Excel数据处理技巧分享,带你了解Shift按键的强大作用!

 •  2020-02-06

大家在使用Excel表格统计数据时难免会遇到困扰,其实有些看似“复杂”的操作是完全可以通过快捷键来搞定的,今天小编就来介绍Shift按键的强大作用,一起来看看吧!

如何利用shift按键处理Excel表格?

作用1、快速插入行/列

首先新建一个Excel工作簿,录入数据,如果需要插入空行或者空列,很多人习惯点击右键、插入空行,其实这个做法是有点麻烦的,小编教你一招。选中行或列,然后按下Shift键,进行拖拉就可以了。

作用2、选取连续区域

打开Excel表格,如果想要选择数据,大家一般是通过鼠标单机再进行选择,这里有更简单的方法:可以直接选中一个开始的单元格,然后按Shift键,最后点击终点单元格就行了。

作用3、快速移位

如果你不想通过替换表格数据来移动某一个数据,只需要按住Shift键,然后再移动数据就可以了,非常简单。

作用4、插入批注

想在某一单元格中插入批注,可以按下快捷键【Shift+F2】,然后直接输入批注内容。

作用5、关闭全部Excel文件

日常办公,我们会在桌面上打开多个表格,如果想要同时关闭,可以先按Shift键,然后点击【关闭】,即可一次性将所有表格关闭。

只要大家学会使用Shift快捷键来处理Excel表格,一定可以快速提升办公效率,如果你有其他疑问,可以关注kopihebat.com。

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